Planifica Eventos Exitosos Con La Pirámide de Actividades

Quiero presentarles una herramienta simple que me ha ayudado por muchos años (sé que esto me hace sonar viejo, pero creo que lo soy). Lo llamamos la Pirámide de Actividades. Es una herramienta simple para pensar en todos los diferentes tipos de actividades o eventos que puedas realizar en la medida que lideras una iglesia o ministerio específico; siendo el propósito del evento según el tipo de persona que quieres alcanzar.

Una de las mayores dificultades que enfrentamos  es tratar de realizar de todo en cada actividad que ofrecemos. Quizás has leído el maravilloso libro de Patrick Lecione, “Reuniones que matan” (Death by Meeting), donde propone el caso de que si las organizaciones quieren ser realmente funcionales y productivas, deberían tener diferentes tipos de reuniones para lograr alcanzar diferentes tipos de objetivos. Patrick subraya varios tipos de reuniones que necesitamos realizar si no queremos que se mantenga este sentimiento de muerte lenta que experimentamos cuando tratamos de realizar de todo en nuestra estructura de reuniones actual. Yo personalmente he encontrado estas reflexiones muy útiles. La pirámide de actividades resalta el mismo tipo de problemas y soluciones dentro de nuestra variedad de actividades.

La Pirámide de Actividades
Tiene forma de pirámide porque es más grande en la base, significando que generalmente vas a atraer más participantes a aquellas actividades y menos participantes en la medida que subes en la pirámide. Frecuentemente vemos de la misma forma vemos que grandes multitudes era atraídas a Jesús, y en la medida de que aumentaba el costo de seguirle, el grupo de personas se vuelve más pequeño y más comprometido.

Suficientemente simple, ¿Cierto? He aquí el problema básico. He visto muchos líderes de iglesias realizar actividades que encajarían sólo en una o dos secciones de este diagrama. Podemos severamente limitar los tipos de personas que queremos que participen, o aún más, podríamos jamás ayudarles a que crezcan saludablemente como seguidores de Cristo. En ambos casos, nos podríamos estar perdiendo algunas oportunidades maravillosas a invitar a otros a una relación transformadora con Cristo.

Permítanme explicar un poco de lo que me refiero con cada tipo de evento:

Ven y Disfruta
La base de la pirámide es lo que llamamos nuestros eventos de Ven y Disfruta. Estos son eventos entretenidos, las fiestas donde invitamos a cualquier tipo de persona. Puede variar desde invitar a compañeros de trabajo a una cena o realizando fiestas para tus vecinos. Sin importar el tipo de actividad, debería crear la oportunidad de poder conocer gente y construir relaciones. Y este tipo de eventos son la base para el resto de las actividades, el tipo de actividades donde obtendrás la mayor cantidad de gente viniendo.

He visto muchos líderes intentar realizar este tipo de eventos, pero luego empiezan a planificar que haya 4 personas que compartan sus testimonios; entonces ellos, sin saberlo, terminan cambiando el tipo de evento en uno del tipo Ven y Escucha. Ten cuidado con esto, porque necesitas algo donde la barrera esté muy abajo y la gente sólo disfrutando entre amigos. No quieres hacer de esto algo donde lances el cebo sobre tus invitados. Sino que estás simplemente cumpliendo la mita de crear comunidad. Desde un verdadero “ven y disfruta” puedes invitar a la gente al siguiente nivel de “ven y escucha”. No olvides esto, porque la invitación es vital.

Ven y Escucha
Un evento de Ven y Escucha es tal cual suena, estás invitando a alguien a que venga y escuche algo. Lo sé, muy directo al grano ¿Cierto? Imagínate un concierto, una noche de película donde es más que sólo venir a reunirnos y disfrutar, también estamos ofreciendo una historia de cómo las vidas son cambiadas por el evangelio, o quizás como alguien exploró por primera vez la fe en Cristo. Tú puedes aún crear espacios de discusión para que se den a lugar después de la presentación. En este nivel estás yendo un poco más profundo que sólo construir relaciones y disfrutarnos entre todos, pero todavía no estás haciendo una exégesis del libro de Romanos.

Ven y Aprende
El siguiente nivel es donde la mayoría de nuestras actividades de iglesia se dan a lugar. Un evento de Ven y Aprende es uno donde estás realmente enseñando algo. Esto es como un servicio de semana donde escuchas a alguien predicar. Grupos pequeños, en casa, o de jóvenes entran en esta categoría. Aquellos que están asistiendo se ponen a sí mismos en una postura de aprendizaje y estamos tratando de transmitirles cómo funciona la vida con Cristo y entre otros. En mi iglesia realizamos lo que llamamos un Taller de Fin de semana donde les damos información acerca de aspectos de un caminar con Dios saludable, como una introducción a los dones espirituales, qué pensar acerca de la profecía, o formas saludables de manejar el dinero, etc.

Ven y Crece
Lo que diferencia un evento de Ven y Crece de un evento Ven y Aprende generalmente es la tarea para la casa involucrada. En el nivel más simple puede que exista alguna tarea de lectura asignada, pero también puede que involucre estudio, reflexión y tareas específicas que apunten a poner en práctica lo enseñado. Y en este tipo de eventos normalmente se requiere algún tipo de rendición de cuentas para lograr la tarea.

Como puedes ver, cada paso a lo largo del camino requiere de un mayor compromiso del participante. Mientras que los participantes que uno se enfoca en los eventos de Disfruta podrían llegar a ser cualquier tipo de personas, algunos de estos amigos jamás se imaginan a ellos mismos en ningún otro tipo de eventos, a menos que primero establezcas algún tipo de relación con ellos. Similarmente, el tipo de líderes necesarios son diferentes en la medida que escalas en la pirámide; se va requiriendo mucha más madurez de liderazgo bíblico como hacer un taller de dones espirituales, versus un partido de fútbol.

Ven y Lidera
Finalmente los eventos Ven y Lidera significa las formas en que estás ahora animando e involucrando a otros a que traten de jugar su carta y organizar eventos en su propia comunidad. Necesitas tener eventos donde otros tengan la oportunidad de empoderarse de roles de liderazgo. Si esto no está en tu radar de liderazgo, aquellos líderes potenciales van a estar buscando otras oportunidades de ejercitar los dones que Dios les ha dado a ellos, y probablemente no se quedarán a involucrarse en lo que sea la meta que estás tratando de alcanzar.

Como plantación de iglesia, si lo único que estamos haciendo es invitar a alguien a que venga y aprenda a hacer/participar en un grupo pequeño, nos estamos equivocando porque hay un grupo de personas que todavía no están listos para eso. Desde el inicio quieres tratar de planificar actividades en cada una de las categorías de la pirámide. Algunas personas estarán listas para el liderazgo, otras quizás necesiten venir y explorar escuchando, o alguien puede que ni conozca a Jesús y tú vas a necesitar empezar simplemente construyendo una relación con ellos. Un acercamiento holístico provee la oportunidad para cada persona que salte hacia lo que esté haciendo tu iglesia y la oportunidad para ellos para que puedan escalar en la pirámide.

Nosotros tenemos una Programa que capacitar a los creyentes para que sean más efectivos en el llamado que Dios ha puesto en su vida como siervos, líderes, obreros, pastores, plantadores de iglesias. Aqui le proveemos clases, tareas y ejercicios, lecturas, experiencias y herramientas. Ver Currículum.